1 Comments



Khóa học Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao của Saga.vn đã quay trở lại với clip thứ 28 với chủ đề Cách phím tắt thường dùng và Quick Access Toolbar trong Excel
Dưới đây là phần Transcript:

“Những người dùng excel thường xuyên rất thích sử dụng các phím tắt để tiết kiệm thời gian và đỡ phải thao tác nhiều bước khác nhau

Cắt, copy và dán có lẽ là 3 thao tác không còn xa lạ gì với chúng ta.

Thay vì phải click chuột phải và chọn copy, khi thì sử dụng phím tắt, bạn chỉ cần nhấn Ctr + C

để dán phần dữ liệu vừa cóp. Còn phím tắt của cắt dữ liệu là ctrl+ x

Tương tự như trên, chọn ctrl+v để dán dữ liệu vừa cắt ở 1 vị trí mới

Đương nhiên, những phím tắt vừa rồi sử dụng được cho tất cả mọi dữ liệu, số, chữ hay thậm chí là công thức
“Tiếp theo, chúng ta sẽ đến với những phím tắt có sử dụng phím alt.

Bằng cách nhấn phím Alt, chúng ta đã có thể kích hoạt các tab trong thanh công cụ ribbon, bạn thấy không? Phím tương ứng với mỗi tab đã xuất hiện

Sau đó, bạn chỉ cần nhấn phím của tab mà bạn muốn mở, ngay lập tức, phím tương ứng với từng lệnh con trong mỗi tab đã xuất hiện. Như thế này

Ví dụ ở đây tôi muốn in nghiêng dữ liệu trong ô này, và tôi biết lệnh này ở trong tab home. Đầu tiên, tôi nhấn alt để biết phím của tab home là h, sau đó tôi nhấn tiếp h để biết phím tương ứng với lệnh in nghiêng ở đây là 2. Cuối cùng tôi nhấn 2 để dữ liệu trong ô chuyển thành in nghiêng
Bạn cũng không cần phải mất công nhớ phím tắt của từng lệnh, vì excel đã ghi nhớ giúp bạn rồi. Chỉ cần bấm alt là được
“Một nhược điểm nhỏ của những lệnh này là có một số phím tắt bao gồm 3-4 chữ cái trở lên, ví dụ như mấy lệnh này, nghĩa là bạn phải nhấn 2 phím cùng 1 lúc

Nhiều người vẫn cảm thấy thay vì dùng bàn phím như trên, nhấp thẳng chuột vào các nút trên thanh công cụ vẫn nhanh và tiện hơn.

Tiếp theo, nếu có 1 lệnh mà bạn cực kỳ thường xuyên sử dụng, thì bạn có thể thêm nó vào thanh công cụ nhỏ Quick Access Toolbar, để không phải tìm nó trong tab công cụ mỗi lần muốn dùng nữa.

Để thêm lệnh vào đây, chọn file – options, hiện ra hộp thoại, ở phía bên trái chọn Quick Access Toolbar

Đây là nơi bạn có thể tìm thấy tất cả mọi lệnh có trong excel

Chúng ta có những lệnh thường dùng, những lệnh không hiện lên trong thanh công cụ, tất cả các lệnh, hoặc tìm lệnh theo từng tab khác nhau.
Bây giờ tôi muốn gắn lệnh filter vào Quick Access Toolbar, nhấn vào filter, và click vào Add. Bạn có thể thấy ở bảng ở phía bên phải là danh sách những lệnh hiện có trong thanh công cụ này. Còn nếu muốn bỏ lệnh filter đi, lại nhấn vào lệnh đó và ấn remove là được.

Bạn hãy nhìn ở góc trái màn hình, ở đây, lệnh filter đã xuất hiện
Và một khi bạn đã thêm lệnh vào thanh công cụ nhỏ thì lệnh sẽ ở đó mãi mãi, trừ khi bạn remove nó như thao tác nãy tôi đã hướng dẫn.
Phần cuối cùng của bài học hôm nay là cách bạn sử dụng Quick Access Toolbar bằng bàn phím
Rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn alt, bạn có thể thấy các lệnh trong thanh công cụ này cũng có phím tắt tương ứng. Tương tự vừa nãy, bạn chỉ cần nhấn phím tương ứng đó để áp dụng lệnh
Ở đây tôi nhấn phím X, ngay lập tức các ô của dòng đầu tiên đã được áp dụng lệnh filter hết. Để bỏ lệnh filter, tôi lặp lại thao tác này 1 lần nữa, alt X, vậy là bảng tính của chúng ta đã trở lại như cũ.
Rất nhanh gọn đúng không nào?”
===============================
Khóa học Excel trực tuyến này hoàn toàn miễn phí và là khóa học cung cấp đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao của chương trình Excel. Khóa học Excel này sẽ giúp các bạn từ sinh viên đến người đi làm có thể nâng cao khả năng excel của mình để phục vụ cho việc học và làm trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Saga.vn là một cổng thông tin điện tử uy tín chuyên cung cấp các bài viết liên quan đến tài chính – kinh doanh. Qua Kênh youtube Cộng đồng kinh doanh Saga, chúng tôi mong muốn có thể cung cấp miễn phí kiến thức cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong hệ sinh thái Saga, giúp các bạn có được những kỹ năng hữu ích cần thiết, phục vụ cho công việc của các bạn.

Phím tắt thông dụng trong Excel:

Phím tắt thông dụng trong Excel (Mac):

► Watch all our Excel 101 videos/ Xem tất cả các Video Excel 101 của chúng tôi tại:

► Subscribe Here/ Đăng ký theo dõi tại đây:

========================================­­­­­­­========

FOLLOW US/ Xem thêm các bài viết khác tại:
Facebook:
Website:

FAIR-USE COPYRIGHT DISCLAIMER
* Copyright Disclaimer Under Section 107 of the Copyright Act 1976, allowance is made for “fair use” for purposes such as criticism, commenting, news reporting, teaching, scholarship, and research. Fair use is a use permitted by copyright statute that might otherwise be infringing. Non-profit, educational or personal use tips the balance in favour of fair use.

1)This video has no negative impact on the original works
2)This video is also for teaching and inspirational purposes.
3)It is not transformative in nature.

Nguồn: https://partnersinsublime.com/

Xem thêm bài viết khác: https://partnersinsublime.com/tong-hop/

Author

meeylandofficial@gmail.com

One thought on “28. Cách phím tắt thường dùng trong Excel | Khóa học phần mềm văn phòng Excel

  1. Nhiều lúc không có chuột dùng lại thấy bất lực trong tiến độ làm việc. Giờ thì mình đã làm chủ phần nào được bàn phím khi sử dụng excel rồi, nhanh chóng lại tiện dụng <3 <3

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *